Ein Rechnungsprogramm im Autohandel
Steigt die Anzahl der verkauften Autos kommt jeder Autohändler irgendwann zu dem Punkt an dem er überlegt ein Rechnungsprogramm zu verwenden. Eine solche Anwendung kann nicht nur viel Zeit ersparen, sondern kann auch dabei helfen dass Kunden schneller zahlen.
Die Vorteile eines Rechnungsprogramms liegen auf der Hand
- die Erstellung der Rechnungen für Autos, Reifen usw. geht schneller und einfacher
- sämtliche Rechnungen liegen per Knopfdruck parat
- in vielen Fällen günstigere Steuerberatungskosten weil alles gesammelt vorhanden ist
- Kunden bringen einer professionell erstellten Rechnung mehr Vertrauen entgegen und zahlen dadurch schneller
- Stornos können einfach und unkompliziert erzeugt werden
- Bei der Erstellung passieren weniger Fehler
Brauche ich ein Rechnungsprogramm für meinen Autohandel?
Will man einen erfolgreichen und gewinnorientieren Autohandel führen, ist unsere Antwort ganz klar, JA! Wir empfehlen ein Rechnungsprogramm sobald der Händler mehr als 1 Auto/Woche verkauft. Ab dieser Anzahl entsteht soviel Aufwand, dass sich eine Software bezahlt macht. Wie oben schon erwähnt fällt durch das Erstellen von Rechnungen z.B. im Word nicht nur relativ viel Aufwand an, sondern auch die Verwaltung im Nachhinein wird dadurch für einen selbst aber auch für den Steuerberater mühsam. Setzt man sich zum Ziel den Autohandel professionell zu führen und auch die Verkaufszahlen zu steigern ist eine gute digitale Infrastruktur unumgänglich.
Was soll ein Rechnungsprogramm können?
Die Software soll am besten webbasiert sein, sprich im Browser laufen. So hat man den Vorteil dass die Anwendung sowohl bequem vom PC aus, als auch unterwegs oder am Autoplatz mobil am Smartphone aufgerufen und verwendet werden kann. Ältere Anbieter haben oft ein Preismodell nach Arbeitsplätzen, das finden wir von carcuro veraltet.
Rechnungen sollen einfach und unkompliziert mit wenigen Klicks erstellt werden können.
Von Vorteil ist natürlich auch eine Verknüpfung mit dem Fahrzeugbestand, sodass aus einem verkauften Auto sofort eine Rechnung erzeugt werden kann. So kann, sobald man eine Zusage vom Kaufinteressenten hat, sofort über den Bestand, wo bereits ein Preis hinterlegt ist, eine Rechnung erzeugt werden. Eine weiteres sinnvolles und beinahe unverzichtbares Feature ist die Verknüpfung mit einem Kundenmanagement. Legt man eine Rechnung an, wird diese üblicherweise einem bestimmten Kunden ausgestellt. Mit einem Kundenmanagement im Hintergrund wählt man einfach den Kunden aus und erstellt die Rechnung.
Hilfreich sind auch diverse Auswertungen und Statistiken die durch das Zusammenspiel von Fahrzeugbestand und Rechnungsprogramm automatisch erstellt werden können. Durch solche Auswertung kann man z.B. erkennen wieviel man pro Auto im Schnitt verdient oder auch wie lange eine Auto beim Händler steht. Durch solche Werte kann man Schlussfolgerungen treffen die in Zukunft den Gewinn deutlich erhöhen. Und das wünscht sich schließlich jeder Autohändler.
Zusammengefasst, eine gute Software für den modernen Autohändler sollte zumindest den Großteil dieser Funktionen abdecken. So macht nicht nur das Erstellen einer Rechnung Spaß, sondern steigert zwangsläufig auch seinen Gewinn.
Was muss auf einer Rechnung stehen?
Ausgehend davon, dass es sich bei Rechnungen von Autohändlern meistens um Beträge über EUR 400,- handelt, müssen folgende Daten auf einer Rechnung in Österreich vorhanden sein:
- Name und Anschrift des leistenden Unternehmers
- Name und Anschrift des Leistungsempfängers
- Menge und handelsübliche Bezeichnung der Gegenstände bzw. Art und Umfang der Leistungen
- Zeitraum der Lieferung oder sonstigen Leistung
- Entgelt für die Lieferung und der anzuwendende Steuersatz
- den auf das Entgelt entfallenden Steuerbetrag
- Ausstellungsdatum
- Fortlaufende Nummer
- Umsatzsteueridentifikationsnummer (UID-Nummer) des Ausstellers der Rechnung
- UID-Nummer des Leistungsempfängers (auf Rechnungen mit einem Gesamtbetrag über EUR 10.000,- inkl. USt.)
- bei Anwendung der Differenzbesteuerung hat ein Hinweis auf diese zu erfolgen
- Wird die Rechnung in einer anderen Währung als Euro ausgestellt, ist der Steuerbetrag zusätzlich in Euro anzugeben
Was hat das mit einer Registrierkasse zu tun?
In einigen Fällen ist es für Autohändler und KFZ Betriebe notwendig, zusätzlich zum Rechnungsprogramm, eine Registrierkasse zu führen. In welchen Fällen und warum du eine Registrierkasse brauchst, wird in diesem Artikel beschrieben.